保留两位小数

今日的办公任务涉及对含有小数点的表格数据进行整理。老板明确指出，我们需要将数据调整为保留两位小数，并分别执行四舍五入和不四舍五入的操作。对于这样的要求，我正好得心应手，因为这两种处理方式都是我所熟悉的。

在开始之前，让我们先来了解下这两种方法的函数应用。当我们需要进行四舍五入并保留两位小数的时候，我们使用round函数；而对于不进行四舍五入的操作，我们则采用rounddown函数。

具体操作步骤如下：

对于四舍五入的情况：

1. 打开相关表格。
2. 在需要处理的第一个单元格中输入“=round”函数。
3. 输入第一个参数，即总金额所在的单元格（例如D3），后跟逗号。
4. 输入第二个参数“2”，表示我们希望保留两位小数。
5. 按下回车键确认操作。
6. 用鼠标拖动或下拉填充数据，以应用于整个表格。

对于不四舍五入的情况：

7. 依然是在相同的表格中。
8. 在需要的第一个单元格中输入“=rounddown”函数。
9. 同样地，输入总金额所在的单元格（例如D3）作为第一个参数，后跟逗号。
10. 再输入第二个参数“2”。
11. 按下回车键进行确认。
12. 用鼠标进行数据填充。

现在，你是否已经掌握了这两种操作方法呢？如果大家在操作过程中遇到任何问题或需要进一步的指导，欢迎随时留言交流。相信通过实践操作，你一定能够熟练掌握这些技巧。