什么是WPS目录?
WPS目录是一份文档的纲要,它概括了文档的主要章节和子章节的标题及其页码。通过目录,读者可以快速了解文档的结构和内容,方便查找和导航。
为什么需要自动生成WPS目录?
在编写长篇文档时,手动创建目录既费时又容易出错。利用WPS的自动生成目录功能,可以大大提高工作效率,确保目录的准确性。只需对文档进行恰当的标题设置,WPS便能自动识别并生成目录。
如何在WPS中创建自动生成目录?
- 设置标题样式:在文档中输入标题后,选择适当的标题样式(如标题1、标题2等)。
- 插入目录:将光标移至文档中希望插入目录的位置,然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮。
- 选择目录样式:在弹出的菜单中选择喜欢的目录样式。
- 自动生成目录:完成上述步骤后,WPS会自动扫描文档中的标题并生成目录。
如何更新WPS自动生成目录?
当文档内容发生更改时,目录可能会变得不准确。只需右击目录,选择“更新域”或“更新目录”选项,WPS便会重新扫描文档并更新目录内容。
注意事项:
- 确保使用恰当的标题样式,以便WPS正确识别并生成目录。
- 在更新目录后,检查文档的章节和子章节是否准确无误。