随着毕业季的到来，众多求职者开始积极准备面试。为了帮助人力资源工作者更高效地处理面试信息，今天我们将分享一种方法，用于快速汇总面试成绩。
接下来，我们将逐步讲解具体步骤：
一、快速计算总分
选中需要填充公式的G列单元格。在选中的单元格中输入公式：=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)，然后按下Ctrl+回车键，即可批量填充公式。这里的SUMPRODUCT函数能够将数组中的对应元素相乘，并返回乘积之和。例如，在上面的例子中，就是计算74×0.15+90×0.2+94×0.4+95×0.1+65×0.15的结果，即85.95。为了防止公式在向下填充时出现错误，我们将B2至F2单元格区域进行绝对引用。而第二参数B3至F3则不需要绝对引用，以便在向下填充时能够自动更新为B4至F4、B5至F5等。
二、使用RANK函数进行排名
同样，选中G列需要填充公式的单元格，输入公式：=RANK(G3,$G$3:$G$20)，然后按下Ctrl+回车键进行批量填充。RANK函数能够返回一个数字在一列数字中的排名。此函数有三个参数：number（要对哪个数字进行排名）、ref（在哪个区域内进行排名）以及order（结果的排序方式，降序或升序）。在这个案例中，我们对G3单元格的数字进行排名，排名范围是整个G列，结果按照降序排列。如果希望结果按照升序排列，可以将第三个参数设置为1。关于RANK函数的更多详细信息和用法，可以参考附带的链接。
三、建立数据查询模型
在参考图的右侧区域建立一个数据查询模型。选中需要填充数据的区域K3至Q8。在K3单元格中输入公式：=INDEX($A$3:$G$20,MATCH($J3,$H$3:$H$20,0),COLUMN(A1))，然后按下Ctrl+回车键自动填充公式。INDEX函数用于返回表格或区域中的值。其语法是：INDEX（引用的区域，需要的值在第一参数中的第几行，需要的值在第一参数中的第几列）。在这个案例中，我们引用的区域是A3至G20。通过MATCH函数匹配J3单元格（即排名序号1）在H3至H20中的位置（行号），确定姓名在A3至G20区域中的位置（行号）。通过COLUMN函数确定需要的值在第一参数中的列号。随着公式的偏移，我们可以依次引用对应的数据。详细解释见附图所示。通过这种方式建立的查询模型可以方便地获取所需的数据信息。希望各位能举一反三、灵活掌握这一方法。如果有其他方法或疑问，欢迎留言讨论交流。最后祝愿每位Excel办公精英每天都有收获！
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