随着科技的快速发展，每家企业几乎都配备了一种全新的集成化办公设备——多功能数码复合一体机（MFP）。它拥有打印、复印、扫描以及传真等多种强大功能，极大提升了办公效率。那么，如何让MFP发挥更大的作用，更好地服务于我们的工作呢？
这就要提到ABBYY FineReader这款OCR图文识别软件了。它可以轻松将纸质文档、PDF文件以及数码相机拍摄的图片转换成可编辑、可搜索的文本格式。你是否想过，结合MFP和ABBYY FineReader，我们可以实现纸质文档到电子格式的轻松转换，从而大大提高工作效率呢？
下面，让我为你详细介绍如何将这两者完美结合：
你需要下载并安装ABBYY FineReader 12。具体的安装步骤可以参考其安装指南。然后，确保你拥有一台多功能数码复合一体机（MFP）。
接下来，就可以开始转换你的纸质文档了：
1. 将纸质文档放入MFP进行扫描。
2. 在ABBYY FineReader 12中打开扫描得到的文档。你可以通过主工具栏上的打开按钮或者文件选项卡中的打开功能来实现。
3. 打开文档后，点击主工具栏下方的“读取页面”按钮，等待ABBYY FineReader 12读取并识别文件内容。
4. 完成识别后，你可以在主工具栏上选择“另存为Word”或“另存为Excel”按钮，将扫描的文档转换为Word文档或Excel表格。
值得一提的是，如果扫描的文档中包含表格，你可以单独将其转换为Excel表格。只需选中表格部分，表格右上角会出现一组可选按钮，点击最左边的复制按钮，然后粘贴到Excel中即可完成转换。
通过这种方式，无需重新手动输入文字，节省了大量时间，工作效率也会得到显著提高。现在，抓住数字化的机遇，充分利用MFP和ABBYY FineReader，让工作更加高效便捷吧！