在我们日常的生活与工作中，有些信息和文件需要妥善保管，不适宜公开。处理完这些文件后，如何安全销毁便成为办公族的一项重要任务。从过去的手动撕纸到如今使用专门的碎纸机，这个过程已经发生了巨大的变化。今天，奥米多办公用品将带领大家一同回顾碎纸机的发展历程，并探讨为何需要使用碎纸机。
在碎纸机诞生之前，人们销毁保密资料通常采用手撕或火烧的方式。手撕虽然方便，但销毁不够彻底，容易留下信息的风险；而火烧虽然能彻底销毁，但却存在安全隐患，或者因燃烧不完全而导致信息。
随着时代的发展，碎纸机的出现为人们带来了。初期的碎纸机采用传动，带动刀头进行碎纸。这种方式存在体积庞大、长时间工作导致磨损、断裂等问题，维护成本较高。
随后，碎纸机进入了齿轮驱动时代。相较于传动，齿轮驱动的碎纸机更加高效，损耗低。从塑料齿轮到金属齿轮，齿轮结构不断升级，需要进行润滑处理，并定期维护。
随着制造技术的不断提升，碎纸机也开始采用更先进的材料。精钢机芯的碎纸机采用数控机床加工，刀具经过淬火处理，使其拥有更高的效率和更低的损耗。这类碎纸机仍需要定期维护。
进入多媒体时代后，碎纸机的功能也得到了拓展。除了传统的纸张，它还能粉碎、IC卡、U盘乃至硬盘等多媒体载体。这类碎纸机一般拥有两个口子，一个用于碎纸，一个用于粉碎多媒体，采用两条不同的刀具。粉碎多媒体的刀口需要更大的粉碎力。长时间高强度工作会导致机器。在过热情况下，机器会自动停机以保护自身。
针对碎纸机的问题，后来又加入了水冷系统，提供高效的散热效率。但水冷系统的加入增加了机器的总体重量。经过改良，碎纸机的水冷系统逐渐被风冷系统所取代。风冷系统在保证高效散热的降低了机器的总体重量，使维护更加简便。
随着日常办公对保密性的需求不断提升，碎纸机的自动化程度也在不断提高。从需要人工进纸的操作，到一次能碎一叠几十张纸，再到最新推出的具备自动搓纸功能的碎纸机，能够自动进纸、自动碎纸，连续碎纸时间更长，垃圾桶容量更大，大大提高了碎纸效率。
在选择碎纸机时，其保密等级是一个重要的考虑因素。即使使用碎纸机，如果处理不当，信息仍有可能。对于需要销毁保密文件的情况，建议选择保密性较高的碎纸机。碎纸机的保密等级通常根据碎纸效果来划分，例如德国的保密等级标准分为五级。一级适用于任何性质的文件材料，碎成段状，较易复原；二级至五级则逐渐提高保密性，复原难度逐渐增大。
从手动撕纸到使用专业的碎纸机，我们看到了技术是如何改变我们的生活和工作方式的。选择一款合适的碎纸机，能够确保信息的安全销毁，为我们的工作和生活提供多一层的保障。