导读:企业在寻求提升采购效率时,单一采购策略作为一种既节约成本又节省时间的选择逐渐受到关注。过去,单一采购因其简便快捷而备受青睐;如今,买家更看重与供应商间已建立的信任关系。关于单一采购是否缺乏竞争力,下文将从四个关键要素进行深入剖析。
从采购成本和决策时间角度看,单一采购相较于多供应商采购,在效率上具有巨大潜力。其也面临一些潜在问题,买家需提前解决以确保成功。
**单一采购与多方采购的抉择**
以下情况适宜采用单一采购方式:
● 程序简洁迅速至关重要。
● 供应商声誉卓越。
● 供应商具备独特能力,如提供创新业务方案、提升效率或增加价值。
● 采购协议复杂,涉及大额交易、相互依赖或战略重要性。
● 与供应商已建立紧密关系,如专有软件或关键合作关系。
● 买家与供应商间高度信任,基于过往服务能力的信赖。
● 公司文化倾向于协同合作的单一来源采购。
● 存在广泛的合作机会,如交叉销售、销售渠道管理或技术合作。
当市场服务范围明确、买方追求最低价、采购分析能力有限、公司准则、或文化规定采用多供应商采购方式时,买方可能会选择多供应商采购方式。若公司对单一采购持怀疑态度,也会倾向于选择多供应商采购方式。调查显示,在考虑单一采购时,与供应商的关系和程序的快捷性成为两大最具影响力的因素。
**成功的关键**
对买家而言,成功的关键在于制定有序的单源采购策略。具体措施包括:明确目标和所需服务,建立财务及其他因素的框架体系,以评估解决方案的可行性及实施管理。这促使买家与供应商共同努力提升效率,并巩固双方的工作关系。以下是使单一采购成功的四大要素:良好的关系是关键所在,并包含互相尊重及双方互利解决纷争等特征;高层间的信任至关重要;买家需通过外部比较确保公正性并参与服务开发;买家需制定明确的解决问题、分析和评估的解决方案的程序并确保供应商的衡量标准清晰透明。
最后强调一下,单一采购并非适用于所有公司但在适合的情况下不失为一种可行的办法。这要求综合考虑供应商的特定需求满足能力、现有关系稳固程度以及公司的接受程度等因素来做出明智决策。