表格筛选快捷键ctrl加什么

2025-03-1510:55:57常识分享0

在繁忙的工作日里,我花费了一整天的时间,精心整理出了一份包含众多精选Excel快捷键的使用技巧。在这其中,我挑选了使用频率最高的四个快捷键,掌握它们,至少可以节省一半的工作时间。对于每一位Excel初学者来说,这些都是必须掌握的基础技能。

一、快速拆分文本:Ctrl+E

当从系统中导出数据时,经常会遇到工号和姓名被挤在同一个单元格内的情况。手动拆分既耗时又容易出错。Ctrl+E快捷键就派上了用场。只需按照该快捷键,即可在短短5秒内完成数据拆分。其操作方式为:首先手动拆分第一行的数据,例如将“202101程启”拆分为“202101”和“程启”,然后按下Ctrl+E,剩下的数据拆分工作就轻松完成了。除此之外,Ctrl+E还可以用于提取身份证出生日期、字符换位置等操作。

二、一秒求和:Alt+=

在进行销售额求和时,逐个相加的方式既繁琐又耗时。这时,Alt+=快捷键就能派上用场,只需3秒即可完成求和操作。具体步骤为:选中要求和的数据,按下Alt+=,即可实现一键求和(包括各行、列及总计数据)。

三、迅速生成柱状图:Alt+F1

无需再浪费时间在鼠标点击选择图表类型上。只需选定数据区域,按下Alt+F1快捷键,即可快速生成柱状图。随后,您可以进行编辑美化,更改图形颜色,以满足您的需求。

四、一键美化表格,实现表格数据筛选:Ctrl+T

单纯的表格数据罗列无法完成数据筛选。现在,只需选中所有数据,按下Ctrl+T快捷键,即可将普通表格转变为智能表格,轻松筛选数据。

以上四个实用快捷键,建议初学者全部掌握。多尝试几次,自然会牢记在心。除了这些,我还想分享一个看似平凡实则的快捷键:Alt+Tab。在Excel操作中,这个快捷键同样具有不小的用处。虽然它的功能需要您亲自尝试探索,但我相信您会喜欢上它的便捷性。

现在,不妨亲自试试这些快捷键,看看它们如何为您的工作带来便利。毕竟,理论知识只有付诸实践才能真正掌握。