此考勤统计表模板专为学员设计,适用于小公司日常考勤管理。所涉及的要点虽多,但整体难度不大,请跟随我的说明来了解。
**日期管理部分**:记录每个员工的考勤,首先要关注日期信息。年、月部分使用纯数字格式,如五月则显示为数字5。可以通过自定义单元格格式来实现这一效果,月份格式设置为0月,年份格式设置为0年。若从每月的26日开始记录,可利用Excel中的COLUMN函数和DATE函数组合来自动计算日期。可以通过设置单元格格式只显示日数。若需要显示星期几,可使用TEXT函数将日期转换为对应的星期表示。也可以使用WEEKDAY函数将日期转换为小写数字表示的星期几。
**员工出勤信息部分**:关注出勤人数、缺勤人数以及出勤率等指标。出勤人员使用✔符号表示,通过COUNTIF函数统计特定区域内的出现次数来计算出勤人数。缺勤人数则通过总人数减去出勤人数得到,总人数使用COUNTA函数统计非空单元格数量。每日出勤率则是出勤人数除以总人数,遇到分母为0的情况可使用IFERROR函数避免显示错误值。本月出勤率则是计算本月内总出勤人数除以本月总人数得出。
**个人出勤详情部分**:除了基础的出勤信息外,还要关注每个员工的事假、病假和年假情况。可以借助搜狗输入法符号大全插入特殊符号来记录不同情况。每天的不同符号可以通过Excel的数据验证功能设置下拉菜单选择,方便快捷。对于每个人的相关数据统计,使用COUNTIF函数即可实现。注意在函数中使用美元符号的位置要正确,以确保统计的准确性。
至此,关于考勤统计表的核心知识点已经介绍完毕。剩下的部分主要是根据个人喜好进行美化设置,保留原有样式也是不错的选择。至于贵公司是否有更高效的考勤模板或自动统计工具,不妨进行探讨和分享。