定岗定编工作是人力资源管理中的核心环节，涉及企业人才设计的合理性和岗位职能的匹配程度。在实际操作中，许多企业因前期管理基础薄弱、管理变动等原因，难以建立科学的定岗定编规范，进而影响到其他管理工作的效率。
【问题分析】
企业的定编工作关乎人才设计的合理性，若设计不合理，将直接影响到企业人力资源的总体规划、人才的引进及使用成本，以及企业劳动生产率。结合多年咨询经验，发现企业在定编工作中存在的问题主要有以下几点：
1. 岗位工作量分析不足，导致人员编制数量不合理，工作饱和度低。部分企业在进行定编时，未能充分分析各类岗位的专业性，导致人员编制数量不合理，例如依据外部企业的人员配比数据来确定自身企业所需人数，却未考虑公司的实际发展情况。部分能力不足的员工无法得到及时分流，导致人员冗余、工作量不饱和的问题。
2. 对定编工作的管理必要性认识不足，误将定编等同于裁员。部分企业为了降低成本或缩减业务而采取定岗定编，导致部分员工对定编的认知出现偏差，认为定编即裁员。在实际操作中，各部门带着传统的工作方式和立场，对定编工作存在抵触心理，影响定编方案的落实。
3. 缺乏配套管理机制的支持，导致定编工作难以推进。许多企业在开展定编时，未能提供相应的评判标准或依据，导致定编方案难以落地。例如，在人员变动或裁员时，没有明确的客观评判指标，也没有与员工培训、管理制度等相挂钩，导致员工对措施产生质疑，不愿执行。
【解决方案】
针对上述问题，华恒智信结合多年项目咨询经验与优秀企业案例，提出以下解决方案：
1. 采用多种工作饱和度核算方法，制定符合岗位实际需要的员工数量标准。针对岗位工作量分析不足的问题，华恒智信提供日周月季年工作量分析法，全面收集分析岗位工作信息，制定针对不同岗位的工作饱和度核算方法。结合公司发展需要和岗位情况，确定符合实际的人员编制标准。
2. 明确定编工作的管理必要性，提供培训以统一观念。通过开展解释和培训活动，让员工了解定编工作的目的和优势，引入人工成本考核和激励办法，对部门减编提供一定的激励措施，促进目标一致。
3. 将定编与培训、绩效考核、竞聘等相结合，确保方案落地。为确保定编方案的落地，需要相应的管理配套机制的支持。建议将定编方案与培训、绩效考核、竞聘等管理制度相结合，通过明确定编工作的管理必要性、对能力不合格的员工进行待岗培训、将定编工作进展与部门绩效考核挂钩、将定编情况作为竞聘的考察指标等方式，推进定编工作的落地。
【总结与思考】
如何进行“降本增效”是企业管理者的关键问题。华恒智信从人力资源的角度出发，通过合理定岗定编提高人员工作效率，是降低人力成本的有效方法。通过计算员工工作量、明确工作时间标准、量化岗位工作情况，为企业的人员配置提供科学依据。通过统一观念、提供管理配套措施等方式，推进定编方案的落地，助力企业提高管理效率、降低人工成本。华恒智信通过多年实战经验，在控制人工成本、提高人员利用效率方面有着丰富的经验和成功案例，致力于为企业提供更高效、更科学的定岗定编方案。