如何使用Excel 2016制作表格
在撰写毕业论文时,许多毕业生都会使用到Excel来制作表格。这主要是因为它能帮助我们更加有序地展示数据和信息。那么,我们如何利用Excel 2016来制作表格呢?接下来,我们将以三行表格为例,详细介绍其制作步骤。
我们需要一个基础的表格框架。通常,我们可以直接在Excel中创建新的工作表来开始制作。但有时,我们可能会遇到一个并不美观的表格,它可能没有合适的边框和格式。我们就需要进行一些调整和优化。
一、设置三线表格
选择整个表格,然后右键单击鼠标,点击“设置单元格”,再选择“边框”。在这里,我们需要选择合适的线条类型来构成三线表格。通常,三线表格会使用2.25磅的。接着,我们需要直接点击需要设置的边框线,只留下实心作为表格的边框。这样,一个基本的三线表格就设置好了。
二、整理表格
虽然设置了边框,但表格中的文字可能仍然显得凌乱,行的宽度也可能不均匀。我们需要对表格进行进一步的调整。
设置行高:选择所有表格(包括最左边的列),然后右键单击鼠标,选择“行高”,并设置一个适当的值,如15磅。对于最上面的列,我们可以将其设置为25磅以突出其重要性。设置完成后,点击“确定”。
设置列宽:将鼠标放在列的顶部,然后向右拖动到适当的位置,以调整列的宽度。
三、字体设置
为了让表格更加美观和易读,我们还需要对字体进行设置。选择整个表格,右击鼠标,然后选择“字体”栏。在这里,我们可以选择宋体作为字体类型,并设置5号字体大小。对于编号部分,我们可以选择倍新罗马字体。完成这些设置后,我们的表格就变得更加美观和专业了。
以上就是使用Excel 2016制作表格的基本步骤和技巧。希望对大家在撰写毕业论文或其他需要使用表格的场合时能有所帮助。