为了准确并有效地规避冗余，在书写过程中常常采用替代词来替代已提及的名词，其中常用的有it、one、that及those。下面我们将这些替代词的用法进行详细阐述：
用法详解一：
it和that都用于特指，可替代可数或不可数的单数名词。具体而言，it通常指代前文提到的同一事物，而that则指代前文提到的同类事物。例如：
“你的车在哪里？”“在车库里。”这里it替代了your car，突显了其“同一性”。
另一例句：“我父亲给我买了一支钢笔，我非常喜欢它。”这里it替代了the pen，表明了它指的是父亲买的那支特定钢笔。
再如：“这本词典比我昨天买的那本更有用。”这里的that替代了the dictionary，与前文的词典属于同类。
用法详解二：
one作为替代词，常用于泛指单数可数名词，其复数形式ones则用于泛指复数名词。特指情况下，the one相当于that，替代定冠词后的单数名词；而the ones则用于替代复数名词。在口语中，也常使用those进行替代。当名词后有of短语时，多用that或those进行替代；当名词前有修饰语时，则通常使用one(s)。值得注意的是，one(s)、the one(s)和those都只能用于替代可数名词。
例如：“我想买份冰激凌，你也要一份吗？”这里的one替代了an ice cream，表示泛指中的一份。
再如：“收音机对我学英语很有用，我想买一台。”这里one替代了a radio，表示想要购买的是收音机这一类物品中的一台。
“我们的汽车老出毛病。但我们快要买新的了。”这里用one来泛指汽车，强调是众多汽车中的一辆。
对于特指的情况，“我们还有缺点，而且是很大的缺点。”这里使用ones来代替前面的名词shortcomings。
在另一例句中，“我们给可能来晚的人留了座位。”这里those作为替代词，等同于the persons，表明给的是可能迟到的人中的一些座位。
再如，“成绩最好的学生往往是出全勤的那些。”这里的the ones特指那些优秀的学生。
此外还有，“红色光线的波长约为蓝色光线的两倍。”这里的those用于特指不同的光线的波长。
“苏格兰的人口是康沃尔人口的八倍。”这里使用that来替代不可数名词population，突显人口数量的对比。