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Excel表格是办公中不可或缺的利器,而其中的函数应用更是关键。今天我们要重点讲解的,是IF函数系列,共计八个函数,这些函数在工作中非常常用。每个函数我都会以实例列举两到三个公式,方便您在下次工作中直接套用。
一、IF函数
【用途】:根据条件进行判断,并返回不同的值。
公式示例1:判断任务量是否完成
上图表格中各部门各产品任务量为200件,如果完成则显示"完成",否则显示"未完成"。
```excel
=IF(D2>200, "完成", "未完成")
```
公式示例2:判断成绩等级
上图表格中,语文成绩小于60分为不及格,小于80为良好,80及以上为优秀。
```excel
=IF(C2
```
二、IFerror函数
【用途】:将函数或公式的计算错误值显示为指定的内容。
公式示例4:当除数为0时,显示指定内容。
```excel
=IFERROR(A2/B2, "除数不能为0")
```
公式示例5:Vlookup查找不到值时,不显示N/A。
```excel
=IFERROR(VLOOKUP(G6,B:E,3,0), "")
```
三、CountIf函数
【用途】:根据指定条件统计个数。
公式示例6:统计表格中财务部的员工数。
```excel
=COUNTIF(C:C, "财务部")
```
公式示例7:统计包含"衫"字的名称数量。
```excel
=COUNTIF(B:B, "衫")
```
四、其他常用函数
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还有许多Excel的函数和技巧等待大家去探索和学习。例如SumIf函数用于根据指定条件求和,AverageIf函数用于根据条件计算平均数等等。这些都是在办公中非常实用的功能,希望您能熟练掌握,提高工作效率。
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