当内耗严重，员工疲惫不堪，责任不清时，这往往是分工出现了问题。分工是企业首要解决的问题，提高劳动生产率是当务之急。对于效率，管理者必须明确责、权、利的分配。而人的效率发挥，需要的条件更多，这需要人力资源和高层管理者更多的思考和策略。管理就是要解决企业的三个问题：如何使劳动生产率最大化？如何使效率最大化？如何使个人效率最大化？
在实际的管理过程中，许多人对管理和效率的关系存在误解，不清楚管理要解决的效率问题到底指的是什么。我们从管理理论演变的过程入手，帮助大家了解管理和效率的关系。
分工是让劳动生产率最大化的基础。从泰勒科学管理的起源和要解决的效率问题来看，管理其实就是一种分工，这是效率产生的基础。只有企业中工人和机器的生产率达到最大化，即工人和机器的产出达到最大化，才能实现财富的最大化。
泰勒用一生的时间所探讨的问题，恰恰是管理的本质问题：管理要解决的就是在有限的时间内获取最大限度的产出，也就是如何使生产率最大化。而实现劳动生产率的最大化，需要遵循四条原理：科学划分工作元素、员工选择、培训和能力开发、与员工经常沟通、管理者与员工应有平等的工作和责任范围。
管理者最重要的事是培训企业中每个人的技能和发掘潜力，让每个人都能尽其天赋之所能，以最快的速度、最高的劳动生产率从事适合他们的等级最高的工作。
接下来，是让效率最大化的关键。权力是的而非个人的，这是管理的基本原则。管理的核心是让权力从个人身上回归到职位上，也就是回归本身，只有这样，管理效率才会实现最大化。
除此之外，专业化能力和等级制度是效率最大化的重要手段。我们要像韦伯一样理性地思考和设计，让职位的分工与协作而不是个人的权力成为的核心要素。在国内的企业中，美的集团的管理状态令人欣赏，在职位明确、责任明确、激励明确的管理体系中，事业部经理人展示出良好的职业心态。这种心态正是源于权力与职位的良好设计。
分利是让个人效率最大化的手段。管理者在日常管理中需要更注重员工激励。激励要以团队精神为导向，把员工的个人目标与目标连接在一起。除了激励问题，还要关注个人投入产出，这也是导致职业围城现象的重要原因之一。