关于部分通用科目的设置详解
在设置次级科目时，科目编号通常会自动生成，您只需填写科目名称即可。以下是关于一些常见科目的详细设置说明：
1. 银行存款：直接设置二级科目，科目名称可包括银行名称和账号（使用部分尾号）。例如：农业银行2369、农业银行4688、工商银行6688等。
2. 应收账款、预收账款、其他应收款：
可直接添加二级科目，科目名称为对方全称，可添加简要注释以作区分。例如：XXX有限公司、张三（含身份号/住址）、李四（含身份号/住址）等。
不需添加二级科目，在软件中按项目/部门/往来单位进行核算。在录入凭证时，选择相应的往来单位，相当于设置了二级科目。这种方式查询更为便捷。
3. 原材料：现代软件通常集成仓库和会计功能。在专门模块中设置名称、规格型号等，无需在科目表中添加。只需配置好仓库和对应会计科目，设置好核算方式，相关数据将自动对接到会计账务模块，并生成相应分录。对于纸质账簿，需使用数量金额式明细账，每类材料都作为二级科目填列。
4. 库存商品：
对于商贸企业，购进商品即视为库存商品，无需再设置原材料科目。
生产类企业需区分库存商品和原材料。两者的操作方式类似，软件公司会提供培训和售后服务，建议多学习、多实践以熟悉软件流程。
5. 固定资产及相关科目：财务软件中有专门模块进行核算，包括分类、编码、是否在用、原始/初始价值、折旧年限/率、残值等信息。固定资产登记后，每月底进行折旧操作，自动生成相关凭证，极大方便会计工作。
6. 短期借款：主要记录核算银行，建议设置次级科目，以便于查账和区分。科目名称可包括银行和支行的具体信息。
7. 应付账款、预收账款、其他应付款：设置方式与应收账款相似，不再赘述。
8. 实收资本：设置二级科目，为股东全称，便于后期查账核算。
9. 资本公积、盈余公积：资本公积对许多企业来说可能不常用到，而盈余公积可能会用到。盈余公积可设置法定盈余公积、任意盈余公积等二级科目，根据实际需要添加。
10. 利润分配：可设置未分配利润、提取法定盈余公积、提取盈余公积、应付股利等二级科目。这些科目可在开始时设置，也可在使用时添加。
11. 成本类科目：相对复杂，根据使用的财务软件不同，设置方式也会有所差异。
12. 销售费用、管理费用：这两个科目的次级科目设置较为类似。销售费用主要核算企业在销售商品、材料、提供劳务过程中发生的费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费等；管理费用则主要核算企业行政管理部门为和管理生产经营活动而发生的费用，如工资、福利费、业务招待费等。具体明细科目的设置需根据企业的实际需求来进行。