我们公司连续数年邀请了外部的战略咨询专家进行指导,为制定年度计划和每月的经营分析会提供辅助,每年的投入超过200万元。在这个过程中,我们确实从专家那里汲取了一些宝贵的经验。现在,我将整理出的关于制定年度计划的具体步骤、工具和实操建议分享如下:
一、做好前期准备工作,回顾过去展望未来
首先是年度复盘,我们需要详细回顾上一年的成绩,对照去年设定的目标如KPI和OKR,分析哪些目标超额完成,哪些未达标并找出原因。我们还要总结关键事件,包括成功的经验和失败的教训,并从动作层面找到根本原因。确认长期战略方向,如公司使命、愿景和价值观,以及未来3-5年的战略方向如市场份额和技术布局。我们还要进行环境扫描,分析行业趋势、竞争对手和客户需求的变化,同时内部评估资源和能力。
二、设定明确的目标,遵循ART原则
在设定目标时,我们需要遵循ART原则,即从财务、客户、内部流程以及学习与成长四个维度出发,确保目标既具体又实际。目标设定后,要进行纵向分解和横向协同,确保公司、部门和个人的目标一致对齐。
三、策略制定,明确行动路径
接下来是策略制定阶段。针对每个目标,我们需要设计一到三个核心策略,明确如何实现。使用矩阵法确定策略的优先级,聚焦资源投入高价值事项。将策略转化为具体项目并制定行动计划,明确任务分工、时间节点和交付标准。进行资源预算规划并预留一定的弹性空间以应对风险。
四、执行保障:建立监控机制和激励机制