系统框图怎么变成模拟结构图

2025-04-1719:42:57常识分享0

近期,我负责制作部门的结构图,任务要求颇为明确:需要呈现出一个清晰美观、层级递进的设计。

我投入了一天的努力,尝试制作多个版本,但始终未能满足老板的期望。这不仅仅让我无法完成任务,还影响了我其他工作的进度。这让我意识到,是时候提升自己的职场技能了。

幸运的是,我遇到了职场中的小能手Word姐。她分享了一种高效制作结构图的方法。掌握了这一技巧后,我仅用了10秒钟就完成了一个令老板称赞的结构图。

听起来是不是很神奇?这个技能绝对值得大家学习!接下来,让我为大家详细介绍一下具体的操作步骤:

列出公司的部门职位,然后使用【Tab】键进行层级递减,每一次按下【Tab】,层级就下降一级。接着,全选文本(使用Ctrl+A),通过【Ctrl+X】剪切文本。之后,在工具栏中找到【插入】选项,点击【插图】,选择【smartart】。在【smartart】弹窗里,选择【层次结构】,插入结构图。然后,在图中通过【Ctrl+V】粘贴文本,删除多余的文本框,即可完成结构图的制作。

如果对制作完成的结构图不满意,还可以单击【右键】,调整其颜色和布局,直至达到满意的效果。