管理费用是企业为了维持正常运营而发生的各种费用的总称。与用于拓展业务和销售费用的不同，管理费用大部分可以归为固定成本，即无论企业是否有收入，只要还在正常经营，就会产生管理费用。
对于管理费用的分析，其思路可能与销售费用的分析有所不同，因为管理费用与收入的关联并不强，所以我们更侧重于对其总体金额进行控制，以确保企业利润。由于管理费用涉及的内容较为琐碎，因此在进行分析前，我们需要对其进行分类整理，以便于后续工作的开展。
其中，管理费用的分类主要包括以下几个方面：
一、人力成本：包括财务部、人力资源部、法务部、总裁办/总经办等管理职能部门员工的薪酬、奖金、五险一金、福利费等。
二、办公费用：包括房租、物业、水电费以及装修、办公家具和设备的费用等。为了经营，企业还可能产生服务器租金、网络费用等。
三、业务支持费用：包括职能部门人员外出活动或公司异地开立的公司的沟通费用、差旅费、交通费等。
四、中介服务费：指与中介机构合作的相关费用，如审计费、咨询费等。
五、研发费用：企业在产品开发、技术创新等方面的投入，包括研发人员的薪酬、奖金、设备折旧等费用。
六、其他费用：根据企业特性产生的其他费用，需要根据费用的性质单独进行分析。
管理费用大多属于固定成本，无论企业是否有收入，都需要承担这部分成本。进一步细分的话，还可以分为酌量性固定成本和约束性固定成本。其中，酌量性固定成本是由企业管理层决策控制的成本，如培训费、员工福利费等；而约束性固定成本则不受管理层决策影响，如折旧和摊销等。
在进行管理费用分析时，我们首先从金额入手进行比较分析。这包括分析不同类别管理费用的实际发生金额与历史数据或目标数据的差异，寻找原因并改善。我们还可以通过趋势分析来直观地看到管理费用变动对收入利润的影响。
除了金额分析，我们还要从效率角度考虑管理费用的影响。这包括考虑投入产出比，衡量人力成本、资产和研发的效率。例如，通过计算人力资源的投入产出比来评估职能管理部门员工的工作成果。也要关注固定资产和无形资产的投入产出比，衡量其对利润的影响。