管理费用二级科目明细

2025-04-1811:24:58常识分享0

大家是不是已经按照之前的思路开始着手制作Excel会计凭证汇总文件了呢?

之前提到的关于利润表本年累计金额的自动汇总问题,大家是否已经有所头绪了呢?今天我来分享一个具体的解决方案,可以根据所选的时期,自动生成截止到该时期的利润表本年累计金额,下面是我的操作过程。

我在完善“科目表”的工作过程中,增加了针对每个月份的借、贷方及余额的列字段,并对这些字段进行了条件格式的设置,以便更清晰地展示当前以及累计的各个时期的数据。

通过对“科目表”的条件格式设置,当前时期的表头会以特定的样式(例如黑字绿底)突出显示,而小于当前时期的显示则为另一种样式(例如黑字浅绿底)。

接着,我在原有的“科目表”超级表格的右侧新增了两列字段,分别是“TOTAL_DR”和“TOTAL_CR”,用于计算截至当前所属期的借方和贷方的累计金额。

这里主要运用了Excel中的“SUMPRODUCT”函数。这是一个相当实用且强大的函数,它可以在给定的数组之间执行特定的计算。以某个单元格为例,比如“AS5”,我通过一系列复杂的公式计算来求得最终的结果。

公式中的第一部分涉及到“科目表”中特定列的数据引用。第二部分则利用Excel的RIGHT函数来截取标题行中的特定字符,并与“DR”进行比较,以生成一个真/假(在Excel中分别为1和0)的数组。第三部分则是从“参数”工作表中获取的数组,根据当前期间来筛选数据。

通过这些设置和公式,我们能够精确地计算出所需的数据。对于利润表中的“本年累计金额”,我们只需在对应的行上应用SUMIF函数进行求和即可得到结果。

到这里,我们已完成了利润表本年累计金额的求和工作。下次,我们将继续探讨凭证汇总的其他话题。