目的
确立存货盘点流程,验证仓库实际存货与账目是否相符,评估仓库运营效能,预防资产损失风险,确保公司财产安全。
适用范围
本流程适用于公司内外加工厂原材料、成品及固定资产的盘点作业。
职责概述
仓务部:负责盘点人员的安排、准备工作,处理盘点过程中的相关问题,解释差异原因,汇总并分析结果。同时对差异责任人进行处理,并向领导汇报及提出解决方案。
财务部:负责监督盘点工作,制定盘点程序和时间表,复核盘点结果,对存货管理提出改进建议。
相关部门:配合并协助盘点工作的顺利进行。
流程概述
确立清晰、高效的盘点作业流程图以确保整个盘点过程有条不紊地进行。包含日常盘点、月度盘点、年度盘点等流程及准备工作。
内容及要求
1. 仓库人员责任:仓库人员需对公司存货进行全面管理、保护,并对存货损坏或遗失负责。确保存货数量与质量,避免不必要的损失。
2. 日常与月度盘点:仓务部需每日至少进行一次存货盘点,每月对所有在库物料进行全面盘点。
3. 年度大盘点:年中及年终,由财务部主导,对所有存货进行全面大盘点。
4. 盘点准备:仓库需提前准备相关文件、标签、资料等,确保存货摆放整齐并标识清晰。在盘点开始前通知相关部门停止物料进出。
5. 盘点内容:包括存货数量、存放位置、物料标识、账目设置及物料进出库流程等。
6. 盘点要求:针对不同物料(如原料、成品、备品)制定具体的盘点要求,确保盘点的准确性。
7. 盘点归档:所有盘点记录和表单需统一归档保存,并向财务部门提交备份。
8. 差异处理:发现差异时,需及时找出原因并处理,确保盘点的准确性。财务部门需复核并提供解决方案。
9. 账目调整:根据已审核的盘点报表,仓库需及时调整账目。
质量记录表单
《原料仓盘点报表》
《成品仓盘点报表》
《备品盘点报表》