探索数据世界:如何快速构建同比数据报表
面对众多数据,如何迅速编织出一份清晰的同比数据报表呢?让我们一同探索其中的奥秘。
请锁定你想要分析的单元格。在工具栏中,找到并点击“插入”选项,随后选择“数据表”。由于我们希望在新工作表中构建新的报表,直接确认选择即可。
紧接着,打开“字段列表”,将“日期”字段拖动至“行”区域中。随后,在“日期”单元格上右键点击,寻找并选择“组合”功能。
在弹出的“组合”对话框中,勾选年、月选项,然后点击确认。
下一步,从“字段列表”中将“销售额”字段拖动至“值”区域中,需要拖动三次。第一列显示的为某年某月的具体销售额。
对于第二列“销售额”,选择任意一个单元格后右键点击,进入“值显示方式”设置,选择“差异”,并在其对话框中以年为基本字段,以上一年为基本项进行设置。如此,“销售额2”便会展示与上一年的数据差异,如2020年1月与2021年1月的差额。
再来看第三列“销售额”,同样操作进入“值显示方式”,这次选择“差异百分比”。依旧在对话框中设定年为基本字段,并以上一年为基本项。这样,“销售额3”就会显示出与上一年的差异百分比了。
最后一步,就是对报表的各个字段进行命名和格式调整。将“日期”更名为“月份”,其余字段则分别命名为“当年销售”、“同比上年”以及“同比百分比”。根据个人喜好稍作格式上的调整,一份清晰易懂的同比数据报表便大功告成。