信息化与智能化的目标并非简单的“减负”。
其核心目的在于确保安全、规范和高效。
关于安全
以财务凭证为例，昔日纸质存档的方式仅有一份，如若遗失或损毁便无法还原，数据安全的保障较为原始，风险较高。
而今，信息化的引入带来了电子档的备份机制。从增量备份到全量备份，再到异地灾备，账簿不再单一存在，安全性得到了显著提升，风险抵御能力也更强。
关于规范
以报销单的填写为例，过去报销人需依据个人理解填写内容，导致单据内容差异大，甚至出现不合规的情况。
信息化实施后，系统能够自动计算的内容交由系统处理，报销人只需手动选择规范内容。如此一来，报销单的填写更趋规范化，随意性大幅降低。
关于效率
以报销审批为例，昔日报销人需多次往返寻找审批人签字，耗时且效率低下。对于审批者而言，不断被打断也影响了工作效率。
信息化后，系统能够按照预设流程自动引导报销人完成审批步骤，无需额外寻找与等待。审批者也可按自己的时间安排集中处理相关事项，减少单位内耗。
信息系统的引入使得相关流程更加透明化。申请人无需频繁查找、询问制度规定，制度内容直接在系统中体现，大大提升了单位内部的办事效率。
对于信息化水平提升后人们为何感觉工作更累的问题，分析如下：
原因一：工作内容复杂化
以报销为例，现今更多采用电子化、线上化流程。相较于传统的纸质处理方式，报销人需额外处理查找、开具和打印等环节。
一些人疑惑为何不直接使用电子版。然而实际原因如下：一是为了维持财务审核的高效性，合理分配工作量；二是为了方便审计工作的开展；三是遵循相关法规要求；四是确保电子和纸质信息的双重保险。
原因二：可能性增加
例如在统计分析报表方面，过去无法完成的报表需求因信息化的引入变得触手可及。
领导对报表的多样化需求导致报表工作量的增加，这无疑给工作人员带来了一定的压力。
原因三：可控性下降
过去依赖专业能力工作较容易把控的情况下，如今则需要在软件系统上体现专业能力。
系统的不完善或不稳定可能会影响工作的正常开展。随着系统复杂性的增加，可控因素减少。对于这一点的不适应和挫败感也会使人感到身心疲惫。
信息化的推进主要为了单位整体的运作效率与安全规范。尽管过程中可能产生一些额外的负担和挑战，但只要合理利用并不断优化流程与系统，就能实现更好的工作效率与成果。