年底是HR对人力资源工作进行全面规划的关键时刻。俗话说,“未雨绸缪”,做好年度人力资源规划有助于HR更顺利、高效地开展工作。
一份优秀的年度人力资源规划应充分考虑其全面性、必要性和合理性。接下来,我们将为您详细介绍如何制定一份高质量的人力资源规划。
一、规划的制定原则
人力资源规划应遵循以下原则:
充分考虑内外环境变化
确保企业的人力资源保障
兼顾企业和员工的长期利益
1. 考虑内外环境变化
人力资源计划需充分考虑到内部如企业战略、员工流动等因素,以及外部如市场变化、调整等的影响,以适应企业发展的需要。
2. 确保人力资源保障
计划中应包括人员流动预测、人员内部流动预测等,有效保障企业的人力资源供给,为更深层次的人力资源管理与开发打下基础。
3. 兼顾企业和员工的利益
人力资源计划不仅是企业的计划,也是员工的计划。企业的发展与员工的发展相互依存、相互促进。优秀的计划应能平衡企业和员工的长期利益。
二、规划的编制流程
企业应根据整体发展战略来制定人力资源规划,一般包括以下步骤:
1. 预测和规划人力资源供给状况
通过测算现有各种人力资源数据,对照人员流动情况,预测未来的人力资源供给状况。
测算现有各种人力资源数据,包括年龄、性别、工作简历、教育背景等。
分析公司内人力资源流动情况,包括岗位变动、员工进出等。
2. 需求预测与分析
基于战略目标预测未来对人力资源的需求,并进行供需分析,从而确定各类人员的所需数。
3. 制定和措施
在供需分析的基础上,制定相应的和措施,如解决人员短缺或过剩的策略。
解决人员短缺:培训、调动、等。
解决人力资源过剩:调整架构、提前退休、再培训等。
三、规划的核心:切合公司战略
HR部门作为战略执行单位,其人力资源规划应与公司战略相契合。通过搭建人力资源管理体系,发挥集团优势,实现资源共享,控制经营风险。为集团战略发展提供人才储备,保持公司的竞争优势。
四、抓住重点难点
公司应根据市场变化调整对HR的要求。HR部门的工作重点应放在以下方面:
加强员工培训和能力提升
配合公司推进体系变革和矩阵式管理模式
有效沟通,将公司战略传达给全体员工
五、做好人力盘点
在新年度人力规划前,应进行人力盘点,了解公司人力的现状。人力盘点包括以下方面:
明确需要什么样的人才队伍
统一人才评价标准
掌握人才发展现状和优势不足
发掘高潜人才,建立继任计划
形成针对性的人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等
整合人力资源,形成系统、整体的管理