互联网时代下,随着科技的快速发展,众多企业都开始了企业信息化管理与相关软件的应用,以提升企业的运营效率,并实现信息化的管理目标。
那么,面对琳琅满目的企业服务软件,企业主和人事HR该如何选择适合自己企业的信息化软件呢?这成为了一个亟待解决的问题。
目前,国内流行的企业信息化管理软件大致可分为八大类,包括CRM(客户关系管理)、HR(人力资源管理)、OA(办公自动化)、ERP(企业资源计划)、EAM(企业资产管理)、EKM(企业知识管理)等。这些软件实质上可归纳为两大类:一类是“职能系统”,即各行业企业都需要的基本功能;另一类是“业务系统”,即特定行业企业所需的独特功能。不同行业的企业,其业务工作可能大相径庭,但基本的职能工作则是共通的。
一、关于CRM软件
CRM软件是用于自动化分析销售、市场营销、客户服务等流程的计算机系统。该系统能帮助企业更好地管理客户,提升客户满意度。在市面上众多的CRM软件中,建议企业根据自身规模和需求选择适合的解决方案。对于规模较小的企业,可以考虑使用Saas类型的CRM,其入门门槛低,成本不高,非常适合初创企业。
二、关于HR软件
HR软件涵盖了人力资源管理的各项功能,包括考勤核算、薪资调整、入职离职等。企业在选择HR软件时,应首先明确自身的需求。如果是希望提高人力资源部的工作效率,推荐选择标准化程度高、适用性强的核心厂商产品。如果需要更加个性化的绩效管理流程,可以选择可以进行二次开发的产品。
三、关于OA软件
OA软件是办公自动化的简称,其涵盖的范围广泛,涉及企业内部协作的各种活动。在选择OA系统时,应注重其实用性和易用性。建议选择成熟的产品体系,同时也要关注其是否提供在线试用服务,以便更快速地找到适合企业的解决方案。
四、关于ERP、EAM和EKM软件
ERP、EAM和EKM等软件都是企业信息化管理的重要组成部分。这些软件各自涉及到企业的不同方面,如生产制造、资产管理、知识管理等。在选择这些软件时,企业应结合自身的实际需求和业务特点,选择能够满足自身需求的解决方案。