针对通讯簿的更新管理，以下是Exchange Server和Outlook客户端的更新周期详解：
Exchange Server 重新生成 OAB：该过程将在24小时内完成。
Exchange Server 分发 OAB：该过程将耗时8小时，即480分钟。
Outlook 更新下载 OAB：此操作也将于24小时内完成。
即便在最坏的情况下，客户端获取最新版本的时长也很少会超过48小时。Exchange Server通常会于每日清晨5点进行自动更新。
若需手动更新Outlook的OAB，可按照以下步骤操作：
对于Outlook 2010/2013/2016版本：请点击“发送/接收”标签，从下拉菜单中选择“发送/接收组”，然后选择“下载地址簿”。
对于Outlook 2007版本：请在“工具”菜单中选择“发送/接收”，接着点击“下载地址簿”。
值得注意的是，只有当变更大小超过OAB总量的四分之一时，Outlook才会自动启动更新下载。
若需调整Outlook中默认的24小时更新频率，可创建新的“发送/接收组”：
请打开Outlook 2010/2013/2016版本，进入“发送/接收”标签，选择“发送/接收组”，然后点击“定义发送/接收组”，按需创建并设置新组。
在设置界面中，请仅勾选“将所选择的账户包括在该组中”及“下载脱机地址簿”选项。
完成设置后，请点击“确定”返回“发送/接收组”对话框，选择您新建的组，并设置所需的自动发送/接收时间间隔。
为保证Outlook性能不受影响，我们不建议设置过短的更新间隔。
还有多种方式可通过调整注册表来控制Outlook中脱机通讯簿的更新与下载行为。
控制脱机通讯簿更新与下载行为
使用Exchange缓存模式
可设置为始终使用联机通讯簿，即启用Exchange缓存模式。
注册表路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Cached Mode
键值名称：DownloadOAB
键值类型：DWORD
键值设置：0
注：在已启用脱机通讯簿模式下，可通过快捷键开始标签(或使用CTRL+SHIFT+B)打开通讯簿，并选择所需的地址列表。
下载完整OAB
可设置为下载完整的OAB而非增量更新。
注册表路径：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFARE\Microsoft\Exchange\Exchange Provider
键值名称：OAB Dif Divisor
键值类型：DWORD
键值设置范围：2至16（默认值为8）。根据需要设定，例如，设置为2表示50%的变更大小触发完整OAB下载。
该键值不存在时默认为8，即12.5%的变更大小触发更新。
OAB完整下载前提示设置
由于OAB在某些企业环境中可能包含大量数据，因此当Outlook准备下载完整的OAB时，可设置弹出确认框以决定是否中止或继续更新。
注册表路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider
键值名称：Allow Full OAB Prompt
键值类型：REG_DWORD
键值设置：1（开启提示）或 0（关闭提示）。