提升版:
今日,我们将探索一项极为实用的Excel技巧,这将对你的工作效率带来显著提升。
面对两份销售数据表,我们常常需要比对它们的内容差异,而这两张表格不仅内容繁杂,其排列顺序也可能大相径庭,使得比对工作变得颇为棘手。
步骤详解:
(一)选择数据区域
你需要选中表1的数据区域,这是我们即将进行条件格式设置的区域。
(二)开启条件格式
切换到“开始”选项卡,寻找并点击“条件格式”,随后选择“新建规则”。
(三)构建公式规则
在弹出的设置窗,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
(四)输入VLOOKUP公式
在“格式值是”下方的文本框中,输入以下VLOOKUP函数公式:`=VLOOKUP(A2,表2!A2:F11,COLUMN(),0)`。
此处以表1的A2单元格作为查找的起始值。
请务必确保匹配模式为精确匹配,即数值0。
(五)设置格式与颜色
接着,点击“格式”按钮,从多种颜色中选择一种醒目的填充色以标记不一致的数据。
(六)完成设置
点击“确定”按钮,完成条件格式的设置。表1中所有与表2不一致的数据单元格都将被标记上你选择的醒目颜色。