在数字化时代，计算机工具软件与用户之间的联系紧密而不可或缺，这些软件在日常生活和办公应用中无处不在，为系统维护提供了极利。
计算机工具软件是指那些除了操作系统和大型商业应用软件之外的应用程序。它们可以对计算机硬件和操作系统进行多重维护，如安全保障、性能优化、修复、备份、翻译、上网及杀毒等操作。大多数工具软件是共享的、免费的或由软件开发商开发的较小规模商业软件。这些软件通常体积小巧，功能相对单一，但却是解决特定问题的得力助手。几乎所有的工具软件都可以直接在网络上进行下载和使用。
根据其功能特点，计算机工具软件可以被划分为多个类别。首先是网页浏览工具，除了Windows自带的浏览器，还有如360浏览器、谷歌浏览器、火狐浏览器等多种功能各异的浏览器供用户选择安装。
其次是网络下载软件，对于从互联网上下载资源，推荐使用如迅雷这样的下载工具，以提升下载效率和稳定性。
再有就是压缩和解压缩软件，当电脑硬盘空间不足时，用户可以利用压缩软件对大文件进行压缩，从而释放出更多空间。
图文浏览软件也是必不可少的，ACDSee用于图片浏览，而Adobe Reader则用于阅读电子文档。
对于多媒体播放需求，Windows Media player、网易云音乐和暴风影音等多媒体播放工具可以满足用户播放音乐和电影的需求。
网络通信方面，QQ和微信是互联网上最常用的即时通讯工具，同时也可以通过电子邮件进行沟通，如使用foxmail进行邮件的收发。
为了确保数据安全，数据备份与还原工具如一键ghost驱动精灵和FinalData等可以帮助用户进行数据的安全备份和恢复。
系统优化与防护工具也是必不可少的。Windows优化大师可以帮助用户优化操作系统性能，而360安全卫士和金山毒霸等软件则可以保护电脑免受病毒侵袭。