闺蜜发来的SOS，让我的心中产生一丝紧缩感。在我匆匆打过去电话时，担忧不已，担心是否出了什么意外。
但听她开口，却是因为工作压力太大，无法承受。她的声音里透着无奈和抱怨，但我听得出她的烦恼背后的问题所在。
实际上，对于工作压力大的问题，常见的解决办法只有两个——要么减轻工作量，要么增加人手。
在关于减少工作量的问题上，我们首先得明确，工作量并不是完全能够被削减的。这时，对工作进行分类就显得尤为重要。
我习惯于将工作分为“必须事务”和“管理事务”。前者，比如她作为财务所必需进行的账务处理、费用报销、发薪等业务，这是每个职能岗位不可或缺的职责。即便这些“必须事务”也并非完全无法进行优化。
对于如何减少“必须事务”的工作量，我的建议是——标准化和简化业务流程。例如，我们可以统一报销业务的办理时间，设置一定的窗口期来处理业务费用支出审批的资料明细和时间点等。这样做不仅能减轻工作压力，还能提高工作效率。
作为团队的领导者，她可以尝试将一些繁琐而技术含量不高的工作环节交给下属完成，自己则专注于技术性更强或更复杂的任务。这样既能减轻自己的负担，也能让团队成员得到更多的锻炼和成长机会。
至于“管理事务”方面的工作，如各种报告、申请、统计等任务，它们往往涉及到管理成本和管理精细度的问题。当人手不足时，我们应当考虑如何节约人工成本。“抓大放小”的策略就显得尤为重要了。我们需要分析当前工作中哪些部分是由于管理过于细致而导致的额外负担，并尝试简化或减少这些部分的工作量。
在和她分享了这些建议后，她似乎有所触动。她自言自语道：“我要跟老板讨论一下减少汇报频率、简化周报格式的。”听到这话，我不禁松了口气，觉得她的态度已经有了转变。
“还是有一个问题，”她接着说，“那些‘必须事务’的工作量还是难以减少。”她提到需要处理银行账户等重要任务。这让我意识到，或许真的需要从增加人手的角度来考虑问题了。