一、引言话题
近期，在与同事们的交流中，我发现很多参与投标的人士都存在一个共同的困惑：为何他们的投标常常被废标？每当我在评审过程中追问具体原因时，他们总是带着疑惑和不满解释道：“不过是个小问题，怎么会导致我失去这个机会呢！”你有没有同样的不服气体验呢？经过对众多情况的分析，我发现某些标书中确实存在废标的常见。现在，我将对这些原因进行梳理总结，与大家分享。
二、投标者的现实困境
在现实生活中，经常能听到投标者的抱怨。他们告诉我，制作标书的过程往往让人筋疲力尽，熬夜加班成了常态。即便如此努力，送出去的标书却经常为无效或废标，令人沮丧不已。那么我应该怎么做呢？
这些困境中的人主要分为两类：
一是公司的高层领导。他们常会因项目失利而内心苦恼：“又废标了，无法成功拿下项目，难以盈利，真是太倒霉了。”更甚者，“这次因我废标，被同行耻笑，恐怕我在业界的地位会受到威胁。”
二是那些具体负责制作标书、参与投标的“打工人”。他们常抱着“宁可不中标也不愿被废标”的心态。内心OS：“这下废标了，老板肯定大发雷霆！哎呀，这个月的奖金泡汤了！”
无论是高层领导还是打工人，他们普遍不能接受“被废标”的结局。
三、专家眼中的废标原因分析
俗话说：“知己知彼，方能百战百胜。”想要避免废标，就要先了解招投标的规则和流程。如果不了解这些规则和流程，就如同在黑暗中摸索，连怎么死的都不知道。所以想要避免废标的结果，就必须先从开标评标的流程入手。
今天我们将详细介绍开标评标的流程。当我们的标书制作完成后并提交到开标处后，到达开标时间就会进入开标评标环节。这个过程主要分为四个步骤：
1. 资格性
2. 符合性
3. 详细评审比较
4. 出具评审报告
只要我们的投标文件能够顺利通过前两个步骤，即确保前两个环节不出问题，那么就可以大大降低废标的几率。
（一）资格性。这一步主要是核实供应商是否具备投标的资格。内容包括：营业执照、资质、审计报告、是否缴纳了投标保证金以及招标文件要求提供的承诺函等。
常见的承诺函包括：
1. 证明有履行合同专业技术能力的承诺函；
2. 近三年经营活动中无重大违法记录的承诺函；
3. 保证不与单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的承诺函；
4. 不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商的承诺函。
特别需要注意的承诺函：如果项目是专门面向中小企业采购的，则必须按照采购文件的要求和关联格式的要求，提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》、《监狱企业证明文件》等文件进行响应。
（二）符合性。这一步是根据招标文件的实质性要求对符合资格的供应商的投标文件进行商务和技术的过程。其主要目的是确定供应商是否满足招标文件的实质性要求。
符合性主要关注以下几点：
1. 投标文件的有效性和完整性：文件签署是否满足要求；正副本数量是否满足要求；封装是否满足要求。
2. 投标报价：报价不得高于最高限价且需满足一定的合理报价要求（如采购一般为最高限价的50%及以上，有效供应商平均报价的40%等）。
3. 投标有效期：一般需要满足招标文件规定的时间要求如30天、60天或90天等。